发文机关最高人民法院

发文日期1961年05月09日

时效性现行有效

施行日期1961年05月09日

效力级别司法文件

福建省高级人民法院并转永春县人民法院：

我们收到了永春县人民法院3月27日报来的对马来亚归国华侨苏素玉委托苏成为代理人的委托书所制作的公证文件和所附汇款12元，经我们与外交部领事司研究，认为公证书与委托书的格式与内容均不妥当，需要重新制作。现在把原件并汇来的12元人民币退给你们，并请转告永春县人民法院参照以下各点加以修改：

一、 我国法院的公证认证文件以及我国公民的委托书都必须按照我国的规定来制作，决不能按照外国的有关规定来制作。你院所报送的委托书，首先摘引“马来亚联邦委托书条例”第三条，这是错误的，应该删去。其次，在委托书上标明“不能变更的委托书”也是不必要的，可将“不能变更的”字样删去。第三，委托书的具体内容，如考虑到该项委托书在马来亚使用能发生效力，可以按照所列各点不变，但文字用语应按照我国文法加以修改。第四，委托书上的“证明人朱珍玉”应删去，因为朱珍玉是公证员，已在公证书上写明，这里不必再列作证明人。

二、 公证书应按照我国的公证文件格式和我国的文法改写，如“我是委托人苏素玉的公证人官员”，“根据本人所知，根据诚实可靠的郑星火先生与刘连炮先生的证明”字样应删去，如马来亚方面对委托书必须有其他证明人时，可在委托书上载明。

三、 委托书、公证书上的“签名盖章”“指印”“按捺”等字样应该删去。因为这是标明签名盖章的位置，既已有委托人、公证人的签名，就不必再保留这种字样了，而且按指印，有辱人格，我们在公证文件上也不采用。

以上各点希望参照外交部、司法部和华侨事务委员会1955年6月20日“关于归国华侨、侨眷发往国外的文件办理公证认证的指示”和最高人民法院1961年3月7日“关于涉外公证工作的补充通知”修改后，按照1959年6月12日我院和外交部“废止关于司法部在涉外文件上证明的规定”的联合通知，直接报送外交部领事司认证，不必再经我院收转，原件及人民币12元退还。