发文机关司法部

发文日期1993年05月22日

时效性现行有效

发文字号[93]司公函053号

施行日期1993年05月22日

效力级别部门规范性文件

司法部关于修改部分民事公证书格式及公证书译文、贴照片等问题的通知

各省、自治区、直辖市司法厅（局）公证管理处：

《公证书格式（试行）》实行以来，各地及有关部门提出了一些意见。将急需修改的部分民事公证书格式和一些不够明确的问题通知如下：

一、 关于修改未婚和未受刑事处分公证书格式问题

1、将第三十四式未婚公证书格式（之一至之七）证词中第一句话“根据××省××市户籍管理机关档案记载或××单位证明”等字样删去，直接写“兹证明×××······”。例如，之一式应改为：“兹证明×××（男或女，××××年×月×日出生，现住××省××市××街××号）至××××年×月×日（单位出具证明或公证处查证的时间）未曾登记结婚。”

2、将第四十式未受刑事处分公证格式（之一至之四）证词中第一句话“根据××省××市户籍管理机关档案记载（或××单位公务人员档案记载）”等字样删去，直接写“兹证明×××······”。例如，之一式应改为：“兹证明×××（男或女，××××年×月×日出生，现住××××）至××××年×月×日离境（或去香港、澳门）之日，在中国（或内地）居住期间未曾受过刑事处分。”

3、第四十式未受刑事处分公证书格式（之二）证词中，在括号中的当事人出生日期后面加上现住址，改为：兹证明×××（男或女，××××年×月×日出生，现在××省××市××街××号）至××××年×月×日，在中国居住期间未曾受过刑事处分。”

二、 关于修改出生、死亡、亲属关系公证书格式问题

1、将第二十二式出生公证书格式（之一、之二）证词中括号内“××单位公务人员档案记载”删去。今后凡依据人事档案出具出生公证书的，不再写上办证依据。

2、将第二十三式死亡公证书格式证词中括号同“××单位公务人员档案记载”删去。今后依据人事档案出具死亡证明的，不再写上办证依据。

3、将第三十九式亲属关系公证书格式（之二至之五）中“根据××单位公务人员档案记载”字样删去。

三、 关于公证书附译文的问题

发往域外使用的公证书一般均需附译文（日本、香港等地除外）。译文排在公证书证词之后。对于证明有法律意义文书的，应将所证明文件的译文排在公证书证词之后，再将公证书译文排在所证明文件的译文之后。对于还需证明译文与原文相符的，其排列顺序为：

（1）所证明文件（如声明书、委托书）中文本（或复印件）；

（2）公证书；

（3）所证明文件的译文；

（4）公证书译文；

（5）证明译文与原文相符公证书；

（6）证明译文与原文相符公证书译文。

对于仅证明译文与原文相符的，应将所证明文件的中文本排在第1页，其译文排在第2页，公证书排在第3页，公证书译文排在第4页。

四、 关于公证书贴照片的问题

1、凡发往域外使用的经历、学历（实体公证）、结婚公证书，以及发往美国使用的出生公证书，均需在公证书左下方贴当事人本人二寸免冠照片，并加盖公证处钢印。结婚公证书贴夫妻二人单身或合影照片均可。

2、对于文书使用国或当事人要求贴照片的，应在公证书中加贴本人照片。例如泰国要求对出生和未婚公证书加贴当事人照片。

3、对于用于继承等的结婚公证书，如配偶一方死亡后，另一方提供不了死亡者照片的，则不必在公证上贴照片。对于需办理认证的，公证处在送认证时应加以说明。

以上请速通知所属办理涉外公证的公证处执行。