发文机关国家档案局

发文日期2024年08月23日

时效性现行有效

施行日期2024年08月23日

效力级别部门规范性文件

近日，国家档案局发布《档案数字资源备份实施规范》等6项行业标准，为相关业务电子文件归档与管理、档案数字化、库房建设、档案展览等工作提供参考。

《档案数字资源备份实施规范》规定了档案数字资源备份工作的总体原则、工作的组织和管理要求等，主要解决档案数字资源备份工作中所涉及的技术问题。《电影胶片档案数字化规范》提出电影胶片档案数字化工作的基本原则和各工作环节的管理、技术要求，从档案行业层面规范电影胶片档案数字化工作。《恒温恒湿档案库房空调工程施工及质量验收规范》对档案库房工程的设备、材料、施工、调试、验收及资料形成提出了明确的要求，为恒温恒湿档案库房空调系统的施工和验收提供了依据。《档案展览工作规范》对档案展览工作的组织管理、选题立项、内容设计、形式设计、施工布展等各工作流程提出规范化要求，为档案馆（室）基本陈列、专题展览的组织和实施提供参考依据。《招标投标电子文件归档规范》规定了招标投标交易平台形成电子文件归档的一般方法，涵盖了招标投标电子文件归档范围以及招标投标电子文件的形成、收集、整理、归档、系统功能接口等多方面的指标和要求，为推行招标投标电子档案“单套制”管理提供了一种技术方案。《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》从ERP系统电子文件归档与管理规范适用的企业类型、业务类别、ERP系统电子文件归档范围和管理要求以及标准框架等方面进行规范，为ERP系统实现与档案系统的对接提供了参考方案。

6项行业标准将于2025年2月1日起实施。国家档案局正在推进行业标准向国标委备案、《档案工作标准汇编16》出版工作，还将在中国档案杂志推出系列解读文章。标准文本电子版本将在国家档案局官方网站法规标准库栏目和微信公众号档案服务板块登载，供公众免费阅读和下载，请大家继续关注国家档案局官方网站和微信公众号。