【发布部门】 合肥市地震局 【发文字号】 合震[2014]5号
【发布日期】 2014.02.19 【实施日期】 2014.02.19
【时效性】 现行有效 【效力级别】 地方规范性文件
【法规类别】 档案
合肥市地震局关于2013年度档案工作目标管理考核的自查报告
（合震〔2014〕5号）
市档案局：
根据市档案局合档〔2014〕5号文件《关于报送2013年度档案工作考核材料的通知》要求，我局对照《2013年度档案工作目标管理考核细则》，对本局机关档案工作进行了认真全面的自查。现将自查情况报告如下：
一、加强组织领导，健全档案工作网络
我局始终高度重视并加强对档案工作的组织领导，不断建立健全档案工作各项制度和工作网络。一是加强组织领导，落实岗位责任。2010年9月我局印发《关于成立市地震局档案工作领导小组的通知》（合震〔2010〕38号），成立了由张立局长任组长，许海东副局长任副组长，各处室负责人为成员的市地震局档案工作领导小组，局办公室负责局机关和监测中心的档案管理工作，局长亲自分管档案工作，办公室负责人兼任机关档案管理员，办公室秘书兼任机关档案员，各业务处室分别确定1人兼任本处室档案员，监测中心确定1人兼任局档案室管理人员。根据区划调整和人事变动，及时调整档案工作领导小组（合震〔2011〕41号），落实机关档案管理工作岗位责任。二是健全档案管理工作制度。按照《档案法》的有关规定，结合我局实际，健全了我局档案管理制度。先后制定了《合肥市地震局档案管理工作制度》（合震〔2010〕39号），修订印发了《关于印发合肥市地震局档案工作管理有关制度的通知》（合震〔2012〕66号），对我局档案保管、保密、销毁、库房管理、借阅利用工作责任追究等做了具体规定，推行各门类档案部门归档整理制度，进一步明确了档案工作岗位职责，为科学规范开展机关档案管理工作提供制度保障。三是统筹安排，狠抓落实。我局坚持把档案工作列入全局年度工作计划，与中心工作同部署、同督查、同考核。局党组定期听取档案管理工作汇报，研究解决档案管理工作中存在的困难和问题。明确办公室为档案管理责任处室，各处室明确1名工作人员负责档案收集管理，做到机关档案工作有分工、有布置、有落实。
二、加强学习培训，提高档案业务能力
今年以来，我局积极开展档案管理工作教育培训。一是将学习贯彻档案法律法规纳入局党组带机关的理论学习计划，定期组织局机关及监测中心全体职工认真学习档案法律、法规和业务文件。二是积极参加档案业务培训。我局办公室的2名档案管理人员和监测中心负责人均参加了由市档案局组织的业务培训活动，并全部取得合格证书。通过加强学习培训，我局档案管理人员和工作人员进一步了解档案工作职能，熟悉档案业务流程，机关档案管理工作能力有了很大地提高。三是积极参加市直机关档案工作协作组各项业务交流活动，学习先进单位工作经验。
三、加强日常管理，规范开展档案工作
根据《档案法》和《档案工作目标管理考核细则》的要求，结合我局档案管理建设的情况，今年，我局在机关档案管理方面主要做了以下几项工作。
一是根据市档案局的工作安排，在外请专业档案人员对我局历年档案进行规范整理的基础上（按件整理，共形成各类档案1809卷（件）），于2013年9月份向市档案馆移交了我局1975年-2010年永久和定期保存的文书档案1132件。
二是完成了2012年度局机关收文、发文、重要工作会议材料、业务文件材料等文书档案以及2012年度会计档案的收集、整理、编号、归档和装盒等工作。共收集整理2012年机关文书档案8盒，其中永久文书档案2盒（71件），30年文书档案4盒（101件），10年文书档案2盒（43件）；整理归档2012年会计档案21册，其中会计凭证14册，会计报表3册、账簿3册、银行对账单1册。
三是严格遵守档案法律法规。全年未发生一起档案违法案件。
四是进一步加强档案管理硬件设施建设。2013年初，为实现档案库房的规范化管理，我局加大投入，为档案库房安装了视频监控系统、空调、防盗门窗和去湿机等档案防护设施，达到了档案保管的“八防”要求。
四、拉高工作标杆，档案工作目标管理达标晋升省一级
从2012年下半年开始，在市档案局大力指导下，我局对照机关档案工作目标管理考核标准，高度重视并全面开展了机关档案工作目标管理达标晋级准备工作。通过加强领导，完善档案管理制度，进一步规范机关档案管理，形成了档案管理工作工作网络；通过加大投入，投入6万多元，改善机关档案管理软硬件设施条件，在新建的地震监测科研楼安排4间条件较好的办公用房（共120多平方米）作为档案保管库房、调阅室和办公室，为档案规范化管理提供良好的设施基础条件；通过服务外包和人员培训参与档案整理两结合，对机关历年形成的各门类档案材料进行了全面系统地规范整理，既解决了档案工作的遗留问题，又迅速规范了机关档案管理工作，普遍提高了机关工作人员的档案意识和素质。我局还本着“积极开发、注重实效”原则，充分利用档案资源，建成了合肥市防震减灾科普教育馆，作为我市重要的地震科普宣传基地，并编撰了局大事记、机构沿革、基础数字汇编等资料，编辑了机关发文汇编，形成了较为完整、门类齐全的机关档案。2013年5月，我局档案工作经市档案局专家评审，获准推荐上报省档案局申请达标晋级审批，于2013年6月，被省档案局批准为机关档案工作目标管理省一级单位（皖档办〔2013〕63号）。档案达标晋级工作极大地提振了我局档案人员的工作信心，为今后机关档案管理工作展开了新的篇章。
五、档案工作存在的问题和2014年工作计划
存在的问题：一是受人员短缺、任务较重等实际情况的制约，我局及下属的监测中心都没有配备专职档案员，影响档案工作的深入开展。二是档案管理信息化工作亟待加强。三是档案管理制度的执行还需进一步加强，重点要提高档案征集和利用水平。四是档案利用和展览展示工作有待进一步提高。
2014年档案工作计划：针对以上不足，我局将在今年档案管理工作中切实加以改进。一是进一步加强档案业务培训，积极参加市档案局组织的档案业务培训班，邀请市档案局专家来我局开展档案管理业务辅导等，进一步增强我局干部职工的档案意识，提高档案工作人员的业务水平。二是进一步强化档案管理督查。由办公室负责督查各处室档案管理制度落实情况，对应予归档的各类档案材料，做到按月收集整理，按年度完整规范归档。三是进一步强化档案利用。在市档案局指导下，加强档案信息化工作，积极开展档案展览展示活动，提高档案利用水平。四是进一步加强档案管理设施建设，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大对档案管理的投入力度，进一步完善机关档案管理的软硬件环境。
附件：市地震局2013年度档案工作目标考核自评分表
2014年2月19日
附件：
2013年度市地震局档案工作目标考核自评分表
考核项目
考 核 内 容
标准分
现实依据
自评分
1、组织管理
建立健全本单位档案管理工作网络，2分；
及时研究解决档案工作中的困难和问题，2分；
档案工作列入本机关当年度计划，2分；
档案工作纳入本单位综合考核内容，2分；
积极参加市直机关档案工作协作组活动，2分。
10分
1、2、4项：合震〔2011〕41号〔2012〕65号；列入工作计划：合震〔2013〕9号
10
2、工作制度
建立健全档案保管、保密、销毁、库房管理、借阅利用、工作责任追究等工作制度，3分；
单位推行各门类档案部门归档整理（立卷）制度，2分
5分
1、合震〔2010〕39号；2、合震〔2012〕66号。
5
3、档案安全
档案库房、调阅室和办公室三分开，6分（未分开的得2分）；库房符合档案防护的“八防”要求，4分；（安装了防盗或监控设备，1分；使用了温湿度测量控制设备，1分；配备了消防设施，1分；防光窗帘、除尘器等1分。）
库房环境整洁美观，4分。
14分
实地查看
14
4、法规培训
没有发生档案违法案件的，1分；
明确档案专兼职人员并持有省档案局颁发的资格证，1分；
档案人员积极参加市档案局组织的各类业务培训，2分。
4分
资格证编号：
袁宝珠1101096
王吉轲0801053
4
5、集中统
一管理
对本单位各部门形成的各门类档案实行集中统一管理（文书档案，1分；会计档案，1分；专业档案，1分；声像档案，1分；实物档案，1分。）
5分
实地查看
5
6、规范整理
归档文件材料齐全、完整。6分（完成上年度各门类归档文件整理工作，无积存档案，2分）；
制定了切实可行的档案分类方案，2分；
按照规范格式编制各类档案目录，2分。
10分
实地查看
10
7、系统内
单位指导
监督或指导所属单位、系统（行业、专业）档案工作，1分；
成立行业、系统档案工作协作组并开展工作，2分；
举办了本系统年度档案人员、文书处理人员档案业务培训，2分；
本系统内单位建立标准化档案室，档案整理规范，取得良好效果，3分。
注：无监督或指导对象（所属单位、系统）的机关单位不扣分。
8分
档案室实地查看。无监督或指导对象。
8
8、重大建设
项目档案
市级政府投资项目主管部门及时向市档案局上报《重大建设项目档案管理登记表》，进行项目登记，2分；
填写《安徽省重大建设项目档案验收申请表》，向市档案局申请组织项目档案验收，2分；
凡通过验收的项目档案已办理领取“安徽省重大建设项目档案合格证”，2分。
6分
我局无重大建设项目
6
9、利用登记
和统计
积极开展档案利用，做好利用登记工作，2分；
编写利用档案产生经济和社会效益典型事例汇编，2分；
本年度有档案编研成果，2分；
档案资料检索工具等统计表册齐全，2分；
及时做好本机关当年《档案统计年报》报送工作，2分。
10分
编撰年度工作大事记；档案检索目录齐全；按时完成统计。
10
10、移交和
信息报送
按照市档案馆计划向市档案馆移交到期的永久、定期30年档案，4分；
及时向市档案馆移交市级以上重大活动、省部级以上重要实物档案，2分；
及时报送已公开现行文件，2分；
及时报送本单位档案工作信息，市直单位不少于2篇，2分。
10分
前三项按要求完成，未报送信息。
8
11、档案信息化
配备了档案工作需要设施设备。计算机、打印机、复印机、照相机、扫描仪、移动硬盘，1分；
档案采用计算机软件管理，完成上年度档案目录数据的录入工作，2分；
开展了本单位电子文件的收集、整理、归档工作或对本单位纸质档案进行了数字化加工，4分；
定期进行档案数据备份，1分。
8分
4项工作都已开展
8
12、档 案
展览展示
利用单位室藏档案，举办内容丰富、形式多样的展览、展示活动，体现机关文化建设成果，6分。
6分
建成合肥市防震减灾科普教育馆
6
13、档案室
目标管理
单位综合档案室目标管理通过省级认定的，省特级2分；省一级1分；省二级0.5分；
认真组织本单位档案目标管理满5年复查申报，并完成复查任务的，2分。
4分
皖档办〔2013〕63号
1
自评总分：95分
