【发布部门】 合肥市教育局 【发文字号】 合教秘[2013]540号
【发布日期】 2013.11.08 【实施日期】 2013.11.08
【时效性】 现行有效 【效力级别】 地方规范性文件
【法规类别】 档案
合肥市教育局关于做好2013年干部人事档案材料收集整理工作的通知
（合教秘〔2013〕540号）
各市属学校：
为了进一步规范干部人事档案管理工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为广大干部职工服务，根据《干部人事档案材料收集归档规定》等相关规定及11月7日全市档案管理干部业务培训会议精神，经研究决定，局档案室于2013年11月至2014年1月集中组织开展市属学校干部人事档案材料收集归档工作。现就有关事项通知如下：
一、需补充收集归档的材料
（一）履历材料
单位人事部门应组织新招聘及正式调用人员及时填写1999年《干部履历表》，经组织审查后归档。
（二）自传材料
（三）考察、考核、鉴定和审计材料
1、考察、考核材料：如年度考核登记表，挂职锻炼、援藏、援疆等考核材料。
2、鉴定性质的材料：出国（境）、工作调动、转业等鉴定材料；以鉴定为主要内容的各类人员登记表，后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
3、审计材料：如经济责任审计结果报告，一般性离任审计材料。
（四）学历、培训、专业技术材料
1、学历学位材料：如取得后学历相关材料，专科及以上毕业证书、学位证书复印件、党校学历证明等。
2、专业技术职务材料，评（聘）专业技术职务（职称）材料，如《教师资格认定审批表》、《职称评审表》（通过国家统一考试取得专业技术资格证书、工人技术等级证书的，须提交相应的专业技术资格考试登记表及证书复印件）等。
3、科研学术水平材料：创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录等。
4、培训材料：为期两个月以上的学员培训登记表、学习（培训）鉴定表、考核登记表等。
（五）政审材料
各类政审表，入党政审材料，干部审查形成的材料，撤销原审查结论的材料。
（六）党团材料
新发展党员同志的入党志愿书、入党申请书、转正申请书；加入民主党派等材料。
（七）表彰奖励材料
1、县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表等。
2、享受政府特殊津贴材料。
（八）涉纪涉法材料
（九）招录、任免、工资、转业、退（离）休、退职、出国（境）、各种代表会代表的材料
1、招录、聘用材料。
2、任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置材料、退（离）休材料：如《干部任免审批表》（附考察材料）、《公务员登记表》、《公务员调任审批表》，挂职锻炼、援藏、援疆登记（推荐）表等。
3、辞职、辞退、罢免材料。
4、工资、待遇材料。
5、出国（境）材料。
6、党代会、人代会、政协会议，人民团体和群团代表会议，民主党派代表会议形成的材料，如代表登记表、委员当选通知或证明材料等。
（十）其他有参考价值的材料
1、健康检查和处理工伤事故材料。
2、治丧材料：如讣告，非正常死亡调查报告等。
3、其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书，公务员申诉处理决定，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
二、材料收集归档
（一）干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，确保材料按有关规定及时收集、整理、归档。
（二）归档的材料必须是办理完毕的正式材料，且要完整、齐全、真实。
1、干部本人填写的需由组织审查的材料，除个人签名及注明填写时间外，应有组织审批意见、时间并盖印章，如干部履历表、年终考核表、入党（团）志愿书等。
2、单位出具证明材料，应有单位名称（盖章）及出具时间；个人出具的证明材料，证明人所在单位党组织应签署证明人的政治情况并注明时间。
3、直接由组织形成的干部人事档案材料，要有上级组织的批准意见及时间并盖章，如工资审批表、专业技术职务评审表等，干部任免审批表还应注明批准文号，或在何时何次会议上当选（或决定任免）。
凡不符合上述要求的，须补办手续后才能归档。
（三）归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明出处及复印时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章。
三、相关要求
干部人事档案管理工作是一项严肃细致的工作，干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。各单位务必高度重视，指定专人负责干部人事档案收集归档工作，于11月13日前报送《合肥市市属学校干部人事档案整理负责人信息表》（附件1），按照《合肥市市属学校干部人事档案整理安排表》（附件2）安排人员到局档案室整理干部档案，并于2014年1月10日前将《合肥市市属学校移交干部档案材料登记表》（附件3）纸质稿和电子稿各一份报送至局教师事务管理中心1319室。
联系人：徐志明 联系电话：63505205
电子邮箱：94136271@163.com
附件：1．合肥市市属学校干部人事档案整理负责人信息表
2．合肥市市属学校干部人事档案整理安排表
3．合肥市市属学校干部人事档案归档材料登记表
合肥市教育局
2013年11月8日
附件1：
合肥市市属学校干部档案整理负责人信息表
单位（盖章）： 填报时间：
姓 名
性别
单 位
职 务
政治面貌
联系方式
备注
附件2：
合肥市市属学校干部人事档案整理时间安排表
整理档案日期
单 位
整理档案日期
单 位
11月14日上午
合肥市国防教育学校
12月4日-6日
合肥一中
11月14日下午
合肥市物流学校
12月9日-10日
合肥二中
11月15日
合肥电子学校
12月11日-12日
合肥三中
11月18日
合肥旅游学校
12月13日、16日
合肥五中
11月19日
合肥服装学校
12月17日-19日
合肥六中
11月20日
合肥市金融学校
12月20日、23日
合肥七中
11月21日
合肥特殊教育中心
12月24日-26日
合肥八中
11月22日、25日
合肥建设学校
12月27日、30日
合肥九中
11月26日-27日
合肥经济管理学校
12月31日、
2014年1月2日
合肥十中
11月28日-29日
合肥市职业教育中心
1月3日、6日
合肥三十五中
12月2日-3日
合肥市幼儿师范
高等专科学校
1月7日-8日
合肥一六八中学
附件3：
合肥市市属学校干部人事档案归档材料登记表
单位（盖章）：
序
号
姓 名
职 务
材 料 名 称
数量
归档
时间
备注
份
页
注：干部档案材料归档时，请各单位认真填写此表一式两份，报送市教育局档案室一份，单位留存一份。
档案整理负责人： 单位负责人：
