【发布部门】 合肥市教育局 【发文字号】 教财函[2008]293号
【发布日期】 2008.12.05 【实施日期】 2008.12.05
【时效性】 现行有效 【效力级别】 地方规范性文件
【法规类别】 中等教育
合肥市教育局关于印发《合肥市市属学校会计人员岗位职责》的通知
(教财函〔2008〕293号)
各市属学校,市教育局机关:
现将《合肥市市属学校会计人员岗位职责》印发给你们,请认真贯彻执行。
二○○八年十二月五日
合肥市市属学校会计人员岗位职责
一、会计机构负责人岗位职责
会计机构负责人是单位的会计主管,在单位负责人领导下进行工作。担任单位会计机构负责人须具备《中华人民共和国会计法》规定的任职资格。其主要职责:
1、熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识。遵守职业道德,忠于职守,坚持原则,廉洁奉公。
2、参与单位经济管理决策和经济合同签订,拟定本单位财务管理办法和其他相关管理制度。监督和指导各项具体会计业务活动和财务制度的执行,发现问题及时汇报并提出纠正措施。
3、主持会计机构的日常工作,了解会计人员各种情况,注意调动和发挥会计人员的积极性。定期组织会计人员研究改进单位财务管理的对策,努力提高资金使用效益。
4、组织编制单位年度部门预算,保证和监督年度部门预算执行,定期向单位负责人汇报财务工作,负责审查会计报表。
5、负责对本单位收费工作的管理,规范收费行为,严格收费标准;负责对本单位支出凭证合法性的审核,分清资金来源渠道,合理使用资金,掌握费用开支范围和标准,为单位负责人提供合法的审批凭证。
6、掌握和了解单位国有资产的配备和分布情况,组织单位国有资产管理部门进行国有资产日常管理和清理清查,保证最大限度发挥资产的使用效益。
7、经常性地进行财务状况和教育经费使用效果的综合分析和专题分析,根据分析结果进行财务预测,为单位负责人提供决策依据。
8、协调好单位内部及单位之间的工作关系,争取各方面对财务工作的协助和支持。
9、组织并做好本部门的行政事务工作,办理单位领导交办的其它工作。
二、主办会计岗位职责
主办会计是单位重要会计岗位之一,在会计机构负责人的直接领导下进行工作。其主要职责是:
1、熟悉各项财经法规、制度,维护财经纪律,掌握本单位的业务活动情况。爱岗敬业,忠于职守,实事求是,客观公正。
2、按照上级教育主管部门和财政部门的要求,根据本单位事业发展计划及有关教学、科研和各项工作计划安排,编制部门预算。
3、严格执行上级批准下达的部门预算,在部门预算执行过程中,合理安排资金,及时掌握、报告单位预算执行情况。
4、熟悉各会计科目核算要求,严格按照《中小学会计制度》和《政府收支分类科目》的规定进行会计核算。及时记好总分类账与明细分类账并做到账账相符,按时报送各类真实、完整的财务会计报告。
5、及时催报暂付款和清理各种暂存款,定期分析往来账中长期挂账的原因,并向领导汇报。
6、准确、及时完成社会保险基金和住房公积金的缴交、结算工作。
7、负责做好本单位在职人员财政统发工资的相关工作。
8、负责会计档案管理工作。及时整理和装订会计凭证、账簿、报表和其他会计资料,对实行电算化记账的会计数据及时备份,并定期打印账簿、报表。会计档案按照规定移交档案管理部门,移交时,要填写清册,交接双方和监交人员在移交清册上签字并盖章。
9、加强对各种票据的管理,负责各种票据的领用、审查及缴销工作。
10、负责单位固定资产的日常管理,督促固定资产管理员及实物保管人员进行账账、账实核对。
11、积极主动地完成单位领导安排的其他工作。
三、出纳会计岗位职责:
出纳会计是单位重要会计岗位之一,在会计机构负责人的直接领导下进行工作。其主要职责是:
1、熟悉财务制度,遵守国家财经纪律,坚持原则,忠于职守,态度和蔼,服务热情,掌握各种收费标准及各项费用支出的范围,办理各项收支业务。
2、严格按照核定的收费项目和收费标准收取各类费用,并区别资金的不同性质及时缴存各类财政账户,严禁坐支、挪用现金。
3、认真审查原始凭证。报销凭证必须是合法、真实、完整的票据,字迹清楚、数字正确,有审批人意见,审核人、经办人、验收人或证明人签字,对不真实、不合法、手续不完备的原始凭证不予报销。
4、日常公务支出的小额报销和因公借款一律使用公务卡,按照《合肥市市直行政事业单位公务卡结算财务管理暂行办法》的规定办理。健全公务卡结算账目,逐笔记载公务卡转账支付业务,账目要日清月结,做到账款相符。
5、严格执行银行结算和货币管理制度,按照年度预算下达的额度和国库集中支付制度的规定,负责办理银行结算业务。
6、根据审核无误的原始凭证,及时编制记账凭证;对实行电算化记账录入的凭证,及时打印输出。记账凭证做到内容、摘要清楚,会计科目使用准确,金额数字正确,所附原始凭证整齐美观。
7、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款(公务卡)日记账和单位零余额账户日记账, 做到账实、账单、账证相符,发现问题与差错及时查找核对。
8、每星期至少一次向主办会计传递记账凭证,按时结账,对账。管理好银行印鉴、空白支票、发票收据及各种有价证券,保证货币资金的完整与安全。
9、协助主办会计办理其他会计事务,积极主动地完成单位领导安排的其他任务。