【案情简介】 

秦某自述2010年3月入职A公司，从事店长工作。2010年11月1日A公司与秦某签订劳动合同，合同期限自2010年11月1日至2012年10月31日，并自2010年11月开始为秦某缴纳社会保险。合同期满后，双方续签劳动合同，合同期限自2012年11月1日至2015年10月31日。2014年10月因公司店面调整问题，双方产生劳动纠纷，秦某提起劳动仲裁，要求补缴2010年3月至10月的社会保险、支付解除劳动关系经济补偿金等请求。庭审中,A公司辩称秦某于2010年11月1日入职，并提供《劳动合同书》为证。 

【案件解析】 

《中华人民共和国劳动合同法》第七条明确规定：“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第六条规定“在劳动争议纠纷案件中，因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的，由用人单位负举证责任。”《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条规定“因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。”因此劳动者的入职时间应由用人单位举证，用人单位应当建立职工名册，并通过职工名册、入职登记表等，记录包括劳动者的入职时间等内容。本案中，A公司仅提供双方签订的劳动合同，说明秦某入职时间为劳动合同签订时间，未提供职工名册及劳动者签字认可的入职登记表。根据法律规定不能充分有效证明秦某的入职时间，故A公司应当依法承担举证不能的法律后果，仲裁委采信秦某关于2010年3月入职的陈述。综上所述，用人单位应当做好员工入职风险管理，在员工入职时应当注意完善入职手续，审核员工资料，建立包括职工名册在内的职工档案等。

摘自：合肥市人力资源与社会保障局